Proje Tanımı ve Kapsamı

1. Projenin Amacı (Proje Tanımı)

• Tanım: Projenin amacı, belirli bir hedefe ulaşmak üzere tasarlanmış etkinliklerin toplamıdır. Amacın net bir şekilde tanımlanması, proje sürecinin yönlendirilmesi açısından kritik öneme sahiptir.
• Örnek: Bir konut projesinin amacı, modern yaşam alanları yaratmak ve bu alanları çevre dostu malzemelerle inşa etmektir.

2. Projenin Hedefleri

• Tanım: Hedefler, projenin gerçekleştirilmesi gereken spesifik sonuçları ifade eder. Hedefler, SMART (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili, Zamanlı) kriterlerine göre belirlenmelidir.
• Örnek Hedefler:
• Proje tamamlandığında 100 dairenin inşa edilmesi.
• İnşaat sürecinin 12 ay içinde tamamlanması.
• Proje bütçesinin %10’u aşmadan tamamlanması.

3. Projenin Kapsamı

• Tanım: Proje kapsamı, projenin sınırlarını ve içerdiği faaliyetleri belirler. Kapsamın net bir şekilde tanımlanması, proje yönetiminde kayıpları önlemek ve gereksiz harcamaları azaltmak için önemlidir.
• Kapsam Unsurları:
• İçerik: Proje kapsamında yer alacak işlerin tanımı (inşaat, altyapı, peyzaj düzenlemesi vb.).
• Dışlama: Projenin kapsamına dahil edilmeyen unsurlar (örneğin, yalnızca konut inşası, ticari alan inşası dışarıda kalabilir).
• Çıktılar: Proje sonunda elde edilecek ürünler ya da hizmetler (bitmiş yapılar, raporlar, belgeler).

4. İlgili Paydaşların Tanımlanması

• Tanım: Proje paydaşları, projeden doğrudan veya dolaylı olarak etkilenen veya projeye etki eden bireyler veya gruplardır. Paydaşların net bir şekilde tanımlanması, proje sürecinde iletişimi ve iş birliğini artırır.
• Önemli Paydaşlar:
• Mülk Sahipleri: Projenin gerçekleştirileceği arazi veya mülkün sahipleri. Onların ihtiyaç ve beklentileri projeye yön verebilir.
• İnşaat Firmaları: Projeyi gerçekleştirecek olan inşaat şirketleri. İnşaat sürecinin yönetimi ve yürütülmesi konusunda sorumludurlar.
• Tasarımcılar: Mimarlar, mühendisler ve diğer tasarım profesyonelleri. Projenin estetik ve teknik yönlerini şekillendirirler.
• Yerel Yönetimler: Proje için gerekli izinleri veren ve çevresel etkiyi değerlendiren resmi otoriteler.
• Topluluk ve Yerel Halk: Proje ile etkilenen yerel sakinler ve topluluklar. Projenin sosyal etkileri üzerinde önemli bir rol oynarlar.

Bu unsurların belirlenmesi, projenin başlangıç aşamasında sağlam bir temel oluşturur ve proje sürecinin başarıyla yürütülmesine yardımcı olur.

Alborz Group, Kuzey Kıbrıs Konut Danışmanlığı Şirketi’nin Instagram sayfası